選購(gòu)檔案密集架時(shí)，需要考慮以下關(guān)鍵因素，并學(xué)會(huì)避免選購(gòu)誤區(qū)：

一、考慮因素

1.明確自身需求

檔案數(shù)量和類型：估算需要存儲(chǔ)的檔案文件數(shù)量，根據(jù)檔案盒的大小、數(shù)量確定密集架的尺寸和容量。如果檔案盒尺寸較大且數(shù)量多，需要選擇層板間距大、柜體空間寬敞的密集架；如果有特殊形狀或尺寸的檔案，如大型圖紙等，可能還需要定制特殊規(guī)格的密集架。

檔案室空間：準(zhǔn)確測(cè)量檔案室的長(zhǎng)、寬、高，確保所選購(gòu)的密集架能夠在空間內(nèi)合理擺放。要考慮密集架排列方式、通道寬度等因素，保證檔案管理人員能夠方便地進(jìn)行檔案存取和管理操作。同時(shí)，注意房間的門是在內(nèi)側(cè)開還是外側(cè)、內(nèi)柱的有無、暖片的安放位置等細(xì)節(jié)。

預(yù)算：確定價(jià)格范圍，以便在這個(gè)范圍內(nèi)選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。手動(dòng)密集架價(jià)格相對(duì)較低，電動(dòng)密集架和智能密集架價(jià)格較高，但功能更強(qiáng)大，需根據(jù)實(shí)際預(yù)算來選擇。

2.考察產(chǎn)品質(zhì)量

材質(zhì)：優(yōu) 質(zhì)冷軋鋼板是檔案密集架的專用材料。要查看鋼板的厚度，一般來說，立柱板厚度應(yīng)不小于1.5mm，擱板板厚度不小于1.0mm，以保證密集架的承重能力和穩(wěn)定性。同時(shí)，觀察鋼板的表面質(zhì)量，應(yīng)無裂縫、氣泡、劃痕等缺陷，表面光滑、平整。

加工工藝：零部件的加工精度直接影響密集架的質(zhì)量和使用壽命。例如，焊接部位應(yīng)牢固，焊痕光滑平整，無漏焊、虛焊等現(xiàn)象；沖壓件應(yīng)尺寸精 準(zhǔn)，邊緣整齊，無毛刺；涂層應(yīng)均勻、牢固，顏色一致，無剝落、掉色等問題。

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：密集架的結(jié)構(gòu)要合理，穩(wěn)定性好。立柱、擱板、掛板等部件的連接應(yīng)牢固可靠，能夠承受一定的重量。例如，立柱應(yīng)采用多折彎設(shè)計(jì)，增加其承載能力；擱板應(yīng)采用卡扣式或插槽式安裝，便于調(diào)節(jié)層間距。同時(shí)，密集架應(yīng)配備必要的安全裝置，如防傾倒裝置、限位裝置、制動(dòng)裝置等，確保使用安全。

承重能力：根據(jù)檔案的重量，選擇承重能力合適的密集架?？梢圆榭串a(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告或詢問廠家，了解密集架的每層承重和整體承重能力。一般來說，每層承重應(yīng)不小于80kg，整體承重應(yīng)能滿足實(shí)際存放檔案的需求。另外，需要考慮檔案室整體承重，100平以內(nèi)的房間每平米需要達(dá)800公斤以上。

3.考慮功能特性

操作方式：分為手動(dòng)、電動(dòng)、智能三種。手動(dòng)密集架價(jià)格便宜，操作簡(jiǎn)單，但需要人工搖動(dòng)搖把來移動(dòng)架體，適合檔案數(shù)量較少、使用頻率不高的檔案室。

通風(fēng)防潮功能：檔案需要在干燥、通風(fēng)的環(huán)境下保存，因此密集架應(yīng)具備良好的通風(fēng)和防潮功能。例如，可以采用鏤空設(shè)計(jì)，增加空氣流通；底部可以安裝防潮墊或通風(fēng)裝置，防止檔案受潮。

保密功能：如果檔案具有保密性要求，可選擇帶有鎖具或密碼鎖的密集架，確保檔案的安全。

二、避免選購(gòu)誤區(qū)

1.選擇廠家時(shí)的誤區(qū)

避免選擇只銷售不生產(chǎn)的家具公司，這些公司可能不具備完善的售后維修和零配件供應(yīng)服務(wù)。應(yīng)選擇生產(chǎn)鋼制檔案裝具類的專 業(yè)廠家，價(jià)格更優(yōu)惠，售后更有保障，設(shè)計(jì)及制作也更為專 業(yè)。

避免選擇生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)類物流設(shè)備的貨架公司，貨架組件簡(jiǎn)單，而密集架產(chǎn)品的組件復(fù)雜，貨架廠不夠專 業(yè)。

2.價(jià)格誤區(qū)

不要一味追求低價(jià)，要注意性價(jià)比。價(jià)格過低的密集架可能材質(zhì)較薄、做工粗糙，無法滿足長(zhǎng)期使用的需求。

3.材料厚度誤區(qū)

注意廠家提供的材料厚度數(shù)據(jù)是否真實(shí)。一些無良商家可能會(huì)虛報(bào)材料厚度，以次充好?？梢酝ㄟ^測(cè)量工具或稱重等方式來驗(yàn)證。

4.安裝和尺寸誤區(qū)

注意密集架的安裝方式和地面狀況。密集架的安裝形式分為普通地面式、埋入式、加固式、斜坡式，需要根據(jù)地面狀況選擇合適的安裝方式。

注意密集架的尺寸是否滿足需求。一些商家可能會(huì)通過調(diào)整側(cè)板寬度或?qū)影彘g距來降低成本，這會(huì)影響密集架的承重能力和穩(wěn)定性。

綜上所述，選購(gòu)檔案密集架時(shí)需要綜合考慮多方面因素，并注意避免選購(gòu)誤區(qū)。通過仔細(xì)比較和選擇，可以找到性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的密集架產(chǎn)品。